三陽紡織是本地區(qū)大型紡紗和織布企業(yè)。通過U8+的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，解決了倉庫批次管理，銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、委外業(yè)務(wù)等全流程管理。實(shí)現(xiàn)了信息流、物流、資金流的三流合一。

  三陽紡織有限公司是2003年成立的大型股份制企業(yè)，主要生產(chǎn)純棉高支漂白紗線、PIMA棉紗線和高支高密漂白布、彈力布等，中國最大的專業(yè)股線生產(chǎn)基地，是色織、絲光棉用紗方案專業(yè)解決商，連續(xù)四年進(jìn)入中國棉紡20強(qiáng)，2007年精梳紗線榮獲中國名牌，2011年，“三旸”牌純棉本色紗線和本色坯布榮獲中國棉紡最具影響力品牌,2012年，授予“中國純棉高支漂白紗線精品基地”稱號(hào)。2013年三旸品牌榮獲山東省最具市場競爭力品牌稱號(hào)。

  三陽紡織做為紡織行業(yè)市場占有率領(lǐng)先的企業(yè)，業(yè)務(wù)覆蓋紗線、織布、成衣領(lǐng)域。涉及產(chǎn)品品種多，種類齊全，涉及的業(yè)務(wù)模式從棉紗生產(chǎn)銷售、坯布生產(chǎn)銷售到服裝貿(mào)易。從國內(nèi)銷售到棉花的進(jìn)口、成品布的出口。業(yè)務(wù)多種多樣，采購銷售過程復(fù)雜，物料品種、規(guī)格型號(hào)多種多樣，產(chǎn)品包裝不標(biāo)準(zhǔn)，物料管理難度極大。

1) 公司信息化系統(tǒng)應(yīng)用多年，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)各自獨(dú)立應(yīng)用，無法實(shí)現(xiàn)信息的共享互通，信息孤島情況嚴(yán)重；

2) 業(yè)務(wù)流程不明確，由其涉外業(yè)務(wù)，原料的采購、委外、銷售業(yè)務(wù)相互參雜，業(yè)務(wù)處理完全人工進(jìn)行。如此混亂的業(yè)務(wù)全靠財(cái)務(wù)做賬進(jìn)行處理，存在很嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)；

3) 銷售管理游離于信息化系統(tǒng)之外，業(yè)務(wù)通過手式方式處理，業(yè)務(wù)賬不清晰，本部門查賬和與財(cái)務(wù)對賬困難。每月結(jié)賬后得拿出很大一部份精力用來進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對賬，嚴(yán)重影響企業(yè)執(zhí)行效率；

4) 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分開始用，業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬不同步，月底結(jié)賬時(shí)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對賬困難。

銷售業(yè)務(wù):

本期銷售業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的成果為：

1) 通過對標(biāo)準(zhǔn)銷售流程的梳理，明確了銷售的基本業(yè)務(wù)流程及相關(guān)責(zé)任部門和崗位，明確了銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)對應(yīng)的系統(tǒng)操作。實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)全過程的管理和控制；

2) 對現(xiàn)貨銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范，明確了現(xiàn)貨銷售業(yè)務(wù)的基本操作流程。杜絕了不入庫就銷售的情況發(fā)生；

3) 對特殊銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范和明確：首先對成品布、絲光棉業(yè)務(wù)進(jìn)行了明確，明確了其先委外再銷售的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并在流程中注明了業(yè)務(wù)操作規(guī)則。實(shí)現(xiàn)了此類業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和可追溯；

4) 對代理出口業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范，明確了此類業(yè)務(wù)先采購再委外最后銷售的業(yè)務(wù)流程。將此業(yè)務(wù)由原來的所有賬務(wù)處理全靠財(cái)務(wù)，修正為由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)，財(cái)務(wù)部門監(jiān)督的業(yè)務(wù)形態(tài)。規(guī)定此類業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門必須在進(jìn)行賬務(wù)處理前將相關(guān)票據(jù)收集齊全，并在系統(tǒng)中將業(yè)務(wù)部份記錄完整。由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理；

5) 對來料加工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了明確，此業(yè)務(wù)由原來的只由財(cái)務(wù)處理，規(guī)范為通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理，并將系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)傳遞財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；

6) 針對三陽面向的客戶特殊性，針對當(dāng)前的業(yè)務(wù)模式，對系統(tǒng)銷售開票流程進(jìn)行了二次開發(fā)，以適應(yīng)三陽紡織的第三方開票業(yè)務(wù)。通過二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了三陽的第三方開票業(yè)務(wù)需求。

部分業(yè)務(wù)流程圖：

采購、委外及內(nèi)部交易業(yè)務(wù):

  本期項(xiàng)目實(shí)施通過對采購、委外業(yè)務(wù)的整體規(guī)范，對采購、委外業(yè)務(wù)的請購環(huán)節(jié)、采購/委外訂貨、委外發(fā)料、采購/委外到貨、委外核銷、采購/委外結(jié)算等采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化的管理和控制。

通過明確內(nèi)部交易的流程，對集團(tuán)內(nèi)部工廠間的原料、配件相互領(lǐng)用業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部交易的管理和控制。

本期實(shí)現(xiàn)成果如下：

1) 采購計(jì)劃管理：通過系統(tǒng)中的請購單，對采購計(jì)劃的來源實(shí)現(xiàn)了控制，通過系統(tǒng)中的請購單列表，直觀的反映了各用料部門的采購請求，對采購部門安排采購計(jì)劃提供參照的依據(jù)；

2) 同時(shí)針對固定資產(chǎn)采購和普通采購，通過不同的采購業(yè)務(wù)類型進(jìn)行了區(qū)分，對固定資產(chǎn)采購采用單獨(dú)的請購審批流程，加強(qiáng)了固定資產(chǎn)投資的管理；

3) 采購/委外訂貨管理：通過系統(tǒng)中的采購/委外訂單管理，實(shí)現(xiàn)了采購計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)時(shí)反饋，并通過跟蹤采購/委外訂單的執(zhí)行，對采購/委外業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證生產(chǎn)用料的及時(shí)補(bǔ)充和生產(chǎn)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行；

4) 同時(shí)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商供貨及時(shí)率、訂單的執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為加強(qiáng)供應(yīng)商和采購業(yè)務(wù)的管理，提供數(shù)據(jù)支持；

5) 委外發(fā)料管理：通過委外訂單，對委外業(yè)務(wù)的發(fā)料進(jìn)行管理和控制，避免委外無序發(fā)料造成的材料損失。實(shí)現(xiàn)了對委外業(yè)務(wù)出物料的實(shí)時(shí)管理和控制；

6) 采購/委外到貨管理： 在系統(tǒng)中通過到貨單管理，對采購到貨情況、到貨是否合格，到貨拒收情況實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。為采購部門考核供應(yīng)商的到貨及時(shí)率和到貨合格率提供數(shù)據(jù)支持；

7) 委外核銷管理：通過系統(tǒng)中對委外發(fā)料和收貨的核銷，實(shí)現(xiàn)了通過系統(tǒng)自動(dòng)匹配委外材料費(fèi)和成品的賬務(wù)處理功能；

8) 采購/委外結(jié)算管理：通過對采購/委外結(jié)算業(yè)務(wù)的明確，明確了采購部門和財(cái)務(wù)部門之間的工作職能劃分。明確了采購結(jié)算的具體業(yè)務(wù)操作流程。對采購成本的確認(rèn)，應(yīng)付賬款的確認(rèn)進(jìn)行了嚴(yán)格的界定。明確了應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的業(yè)務(wù)規(guī)則；

9) 跨組織配件計(jì)劃及領(lǐng)用業(yè)務(wù)：通過二次開發(fā)，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了其他工廠備件計(jì)劃在三陽主廠系統(tǒng)進(jìn)行部門用料計(jì)劃運(yùn)算，通過按照用料計(jì)劃單領(lǐng)料出庫，將該材料出庫單做為跨組織銷售成本核算單據(jù)，實(shí)現(xiàn)了跨組織領(lǐng)料的業(yè)務(wù)需求。

業(yè)務(wù)流程圖：

普通采購：

固定資產(chǎn)采購：

委外業(yè)務(wù)流程：

物料管理業(yè)務(wù)

本期實(shí)施通過對采購入庫、生產(chǎn)原材料、半成品、產(chǎn)成品出入庫業(yè)務(wù)的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了對庫存物料的有效管理和對物料流向的有效控制。

主要成果如下：

1)采購入庫：

  通過U8系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購入庫業(yè)務(wù)的采購部門和倉庫部門單據(jù)間的一致性。通過采購業(yè)務(wù)單據(jù)之間的參照生單，避免了采購部門和倉庫在采購入庫業(yè)務(wù)中人工傳遞單據(jù)造成的信息失真，和業(yè)務(wù)不及時(shí)的問題。通過采購管理和庫存管理系統(tǒng)的聯(lián)用，實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)從請購到入庫全流程的業(yè)務(wù)記錄和業(yè)務(wù)追溯。

2)生產(chǎn)領(lǐng)料：

  通過對生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，對生產(chǎn)過程中的關(guān)建業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行出入庫控制，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)物料流向的有效控制，。

3)產(chǎn)成品入庫：

  通過對產(chǎn)成品入庫單的管理，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中半成品、產(chǎn)成品完工數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，為核算本期生產(chǎn)完工產(chǎn)品成本核算提供計(jì)算依據(jù)。

4)銷售出庫：

  針對三陽銷售業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，通過銷售出庫單和材料出庫單，為產(chǎn)品銷售成本和跨組織配件銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)提供核算依據(jù)，并初步實(shí)現(xiàn)了跨組織配件銷售成本核算所需的數(shù)據(jù)支持。

5)倉庫調(diào)撥：

  通過倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù)，對倉庫中物料庫間調(diào)撥過程進(jìn)行全面記錄，實(shí)現(xiàn)了庫存物料流轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)記錄，提高了倉庫管理的精確度。

6)盤點(diǎn)業(yè)務(wù):

  通過制定每月一次的盤點(diǎn)計(jì)劃，利用系統(tǒng)中的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)處理功能，實(shí)現(xiàn)了及時(shí)對庫存物料變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，保證了倉庫物資賬實(shí)相付。

7)貨位管理：

  通過U8系統(tǒng)的實(shí)施，將部份倉庫中的貨位管理方式固化在系統(tǒng)中，便于倉庫的賬務(wù)管理和實(shí)物管理保持一致性。

8)批次管理：

  通過u8庫存批號(hào)管理，實(shí)現(xiàn)了物料采購批次、生產(chǎn)批次的出入庫追蹤。

財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)

  本期項(xiàng)目實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了三陽紡織財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的既定目標(biāo)。通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)合應(yīng)用，解決了之前困擾三陽財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬對賬問題。系統(tǒng)上線后，經(jīng)過三個(gè)月的不斷磨合，上線前積累多年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致情況得到極大的解決。結(jié)賬時(shí)間由項(xiàng)目啟動(dòng)前的15天降低到7天。同時(shí)保證了財(cái)務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬的一致性。

通過用友ERP-U8產(chǎn)品的實(shí)施，協(xié)助三陽紡織建立一個(gè)以會(huì)計(jì)核算為核心的物流管理和成本管理體系，實(shí)現(xiàn)：

1) 建立一個(gè)從銷售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、到財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng)；

2) 財(cái)務(wù)上，滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求，并符合國家規(guī)定的財(cái)務(wù)規(guī)范；

3) 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、計(jì)劃有效集成；

4) 規(guī)范采購、委外流程，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的高效管理，與應(yīng)付賬款的有效集成；

5) 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及原材物料批號(hào)管理；

6) 加強(qiáng)對存貨成本與核算的管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供存貨成本的動(dòng)態(tài)信息；

7) 加強(qiáng)銷售管理，實(shí)現(xiàn)銷售與計(jì)劃、銷售與供應(yīng)、銷售與財(cái)務(wù)體系的緊密銜接；

8) 加強(qiáng)對各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財(cái)務(wù)對資產(chǎn)管理的需求；

9) 提供決策支持信息。